Eğitim Kurumlarında Öğrenci Adaylarını Kayda Dönüştürmenin En Hızlı Yolu

Dershane, özel okul ve kurs merkezlerinde WhatsApp, Instagram ve web formlarından gelen tüm öğrenci adaylarını tek ekranda toplayın, otomatik atama ve takip ile kayıt oranınızı artırın.

14 Gün Ücretsiz Deneyin Nasıl Çalışır İzle
Kredi Kartı Gerekmez Ücretsiz Kurulum

< 1 Dk

Aday Dönüş Hızı

%35

Kayıt Dönüşüm Artışı

Tek Panel

Çok Kanallı Aday Takibi

500+

Aktif Firma

25.000+

Kullanıcı

900K+

Lead Yönetildi

4.8/5

Müşteri Memnuniyeti

Güvenilir Entegrasyonlar

Meta Business
WhatsApp Business
Zapier (500+ App)
Instagram
Google
Öğrenci adaylarınızın geldiği tüm kanalları tek CRM'de birleştirin
WhatsApp Business
Instagram DM
Meta Ads Lead
Google Ads Lead
Zapier

%100

Aday → Kayıt Dönüşüm Takibi

Sıfır

Kaçırılan Öğrenci Adayı ve Fırsat

Anlık

Danışman Performansı ve Kanal Analizi

Eğitim Kurumları İçin Öğrenci Kayıt Süreçlerini Otomatikleştirin

Aday Yönetimi, İletişim ve Kayıt Takibi Tek Platformda

WhatsApp, Instagram ve web formlarından gelen tüm öğrenci adaylarını otomatik olarak toplayın. Danışmanlarınıza anında atayın, takip süreçlerini otomatikleştirin ve hangi kanaldan kaç kayıt geldiğini gerçek zamanlı raporlarla izleyin.

eğitim kurumları CRM
  • Tüm Kanallardan Aday Toplayın

    WhatsApp, Instagram DM ve Web Form Entegrasyonu

    Meta ve Google reklamlarından gelen öğrenci adayları otomatik olarak CRM'e düşer. WhatsApp ve Instagram DM üzerinden gelen sorular tek ekranda yanıtlanır. Hiçbir aday kaybolmaz.

  • Kayıt Süreçlerini Yönetin

    Öğrenci Aday Pipeline'ı ve Danışman Ataması

    Aday öğrencilerinizi Kanban panosu üzerinde aşamalara (İlk Görüşme → Deneme Dersi → Kayıt) ayırın. Danışmanlarınıza otomatik dağıtım yapın, her adayın hangi aşamada olduğunu anlık takip edin.

  • Etkinlik ve Görüşme Takibi

    Veli Toplantıları, Tanıtım Günleri ve Randevu Yönetimi

    Veli görüşmeleri, açık kapı günleri ve tanıtım etkinliklerini takvim üzerinde planlayın. Otomatik hatırlatmalar ile hiçbir randevu kaçırılmaz, her görüşme notla kayıt altına alınır.

  • Teklif ve Fiyatlandırma

    Kurs Ücretleri, Taksit Planları ve Online Onay

    Kurs ve eğitim paketlerinizin fiyat tekliflerini hazır şablonlarla oluşturun. Veliler online onaylayabilir, taksit planları ve ödeme takibi otomatik olarak yürür.

  • Gelir ve Tahsilat Takibi

    Temel Finans ve Ön Muhasebe Yönetimi

    Kayıt ücretleri, taksit tahsilatları ve genel gelir/gider takibini ayrı bir muhasebe programına ihtiyaç duymadan yönetin. e-Fatura entegrasyonu ile hızlı faturalaşma.

Eğitim Kurumları İçin Planports CRM+

Eğitim Operasyonlarınız İçin Tüm Özellikler

Öğrenci aday yönetimi, kayıt süreci takibi, danışman performansı ve ön muhasebe — tek platformda

Öğrenci Aday Portföyü

Aday, veli ve mezun bilgilerini tek merkezde yönetin

Kayıt Pipeline'ı (Kanban)

Aday → Deneme Dersi → Kayıt aşamalarını takip edin

Kurs Ücreti & Teklif Yönetimi

Eğitim paketi tekliflerini şablonlarla hızlıca oluşturun

Fuar & Dijital Tanıtım

Eğitim fuarları ve reklam kanallarından aday toplayın

Kayıt Süreci & İş Takibi

Kayıt adımlarını Kanban panolarıyla izleyin

Veli Görüşme & Tanıtım Etkinlikleri

Açık kapı günleri ve veli randevularını planlayın

Danışman Görev Takibi

Danışmanların günlük arama ve görüşme görevlerini takip edin

Danışman Performans Raporu

Hangi danışman kaç adayı kayda dönüştürdü görün

Kanal Bazlı Dönüşüm Analizi

Hangi reklamdan kaç kayıt geldiğini analiz edin

WhatsApp & Instagram DM

Tüm öğrenci adaylarıyla tek ekrandan iletişim kurun

Workflow Otomasyonu

Aday geldiğinde otomatik görev, bildirim ve atama yapın

Taksit & Ön Muhasebe

Kurs ücretleri ve taksit tahsilatlarını yönetin

Neden Planports?

Eski Yöntem vs Planports ile Aday Yönetimi

Eski Yöntem (Dağınık) Planports Çözümü
Öğrenci adayları Excel'de, WhatsApp gruplarında ve kağıt formlarda dağınık takip edilir, kayıplar yaşanır. Tüm kanallardan gelen adaylar otomatik olarak CRM'e düşer. Tek tıkla danışmana atanır, hiçbir aday kaybolmaz.
Danışmanlar kiminle ne zaman görüştüğünü hatırlamaz, takip aramaları unutulur. Otomatik hatırlatmalar ve workflow ile her aday zamanında aranır. Kanban panosu ile süreç şeffaf izlenir.
Veli görüşmeleri ve tanıtım etkinlikleri kişisel ajandayla yönetilir, kurum hafızası oluşmaz. Tüm görüşmeler, notlar ve etkinlikler merkezi takvimde saklanır. Kurumsal hafıza oluşur, personel değişse bile bilgi kaybolmaz.
Kurs ücreti teklifleri Word/Excel'de manuel hazırlanır, taksit takibi zorlaşır. Hazır şablonlarla saniyeler içinde fiyat teklifi oluşturulur. Online onay ve otomatik taksit takibi yapılır.
Hangi reklam kanalından kaç öğrenci geldiği ve kayıt oranları bilinemez. Kanal bazlı dönüşüm raporları ile en verimli reklam kanalı tespit edilir, bütçe doğru yönetilir.

Öğrenci Adaylarıyla WhatsApp ve Instagram'dan Doğrudan İletişim

Eğitim danışmanınız, CRM içinden çıkmadan öğrenci adaylarıyla WhatsApp ve Instagram DM üzerinden anlık mesajlaşabilir. Tüm yazışma geçmişi aday kartına otomatik kaydedilir.

  • Merkezi iletişim paneli
  • Dosya ve görsel paylaşımı
  • Hazır mesaj şablonları
  • Otomatik karşılama mesajı
Eğitim CRM WhatsApp Entegrasyonu
Ürün Tanıtım Videosu

1 Dakikada Planports CRM'i Keşfedin

Müşteri adaylarının CRM'e nasıl düştüğünü, WhatsApp ile nasıl takip edildiğini ve satışa nasıl dönüştüğünü izleyin.

Özel Demo Randevusu Al

Ücretsiz, randevulu online ürün tanıtımı isteyebilirsiniz.

Eğitim Sektörü CRM Rehberi

Sıkça Sorulan Sorular

Dershane, özel okul ve kurs merkezlerinin öğrenci aday takibi, kayıt süreci yönetimi ve taksit/ödeme takibi ihtiyaçlarıyla ilgili merak edilenler.

Excel'de öğrenci adayları, WhatsApp gruplarında veliler, kağıt formlarda başvurular — veriler dağınık olunca hangi adayla ne zaman görüşüldüğü, hangi danışmanın kaç adayı kayda dönüştürdüğü ve hangi reklam kanalının en çok kayıt getirdiği bilinemez. CRM tüm bu süreçleri tek ekranda birleştirir: aday geldiğinde otomatik danışmana atanır, Kanban panoda kayıt aşamaları takip edilir, raporlarla dönüşüm oranları anlık görülür.

Reklamlardan, web formunuzdan veya WhatsApp'tan gelen öğrenci adayları otomatik olarak CRM'e düşer ve danışmana atanır. Kanban panoda Başvuru → İlk Görüşme → Deneme Dersi → Teklif → Kayıt aşamalarıyla takip edilir. Her aşamada sorumlu danışman, görüşme notu ve tahmini kayıt tarihi görülür. Dönüşüm raporlarıyla hangi kanalın (Instagram, Google Ads, fuar) en çok kaydı getirdiği analiz edilir.

Evet. Planports'ın entegre ön muhasebe modülüyle öğrenci bazında kurs ücretleri, taksit planları ve tahsilat takibi yapılır. Geciken ödemeler otomatik raporlanır, veli bazında cari hesap görüntülenir. e-Fatura entegrasyonuyla hızlı faturalandırma yapılabilir.

Kullanıcı Görüşleri

Kullanıcılarımızın Planports CRM Hakkında Söyledikleri

Türkiye, Avrupa ve Afrika'da 20.000'den fazla kişi Planports CRM programı kullanıyor.

testimonial quote

Profesyonel ve sağduyulu hizmet alıyoruz

Dentavita Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği olarak sağlık sektöründe sağlık turizmi de dahil olmak üzere hizmet vermekteyiz. Planports CRM programı ekibine kullanım kolaylığı, iletişim konusundaki hızları, hasta temaslarımızın hızı, hasta takibi gibi konulardaki yardımları ve sektördeki başarımız için profesyonel ve sağduyulu bir şekilde bize destek oldukları için teşekkür ederiz.

Berk GÖL
Dentavita Ağız ve Diş Sağlığı Merk. - Diş Hekimi, İşletme Sahibi
Planports CRM kullanıcı yorumu
testimonial quote

11 Yıldır Kesintisiz Destek Alıyoruz

Fresenius olarak diyaliz sektöründe dünya lideri konumunda olan Alman şirketiyiz. Yaklaşık 12 yıldır Tekvita ekibiyle, hem yurt içi hem de yurt dışı projelerimiz için birlikte çalışıyoruz. Satınalma, satış, süreç takibi gibi bir çok konuda destek alıyoruz. Farklı 2 firma gibi değil, aynı kuruluşun çalışma arkadaşları gibi yürüttüğümüz işler ve özverili katkıları için biz kez daha teşekkür ediyoruz.

Özlem Başaran Oral
Fresenius Medical Care - Satın Alma ve Özel Projeler Direktörü
Planports CRM kullanıcı yorumu
testimonial quote

Kolay Kullanım, Muhteşem Destek Hizmeti

Döveç Group Olarak çağrı merkezi ekibimizin yönetimini ve satış ekibimizin görüşme planlarını Planports'la yönetiyoruz. 20 den fazla ülkede pazarlama faliyetimizi başarıyla yürütüyoruz. İş takibi süreçleri için de Planports kullanıyoruz. Kolay kullanım arayüzü, hızlı ve başarılı destek hizmetlerinden çok memnunuz. Saha ekibimiz için mobil operasyon yönetimindeki başarımıza katkılarından dolayı teşekkür ederiz.

Redif Ekinci
Döveç Group - Kıbrıs
Planports CRM kullanıcı yorumu
testimonial quote

Ululararası Hastalarımızın Yönetimi İçin Tercih Ettik

NPİSTANBUL Beyin Hastanesi olarak Türkiye’nin ilk, Avrupa’nın ikinci beyin hastanesiyiz. Psikiyatri, Nöroloji, Beyin cerrahisi ve pek çok branşta uluslararası danışanlarımızın teklif süreçlerini Planports CRM üzerinden yürütüyoruz. Sosyal medya entegrasyonlarındaki imkanlar ve deneyimli Tekvita personeli Planports CRM yazılımını tercih etmemizdeki en büyük etken olmuştur. Müşteri memnuniyeti odaklı ve kullanıcı dostu bir organizasyon.

Fırat Tarhan
NP Beyin Hastanesi - Yönetim Kurulu Üyesi
Planports CRM programı kullanıcı yorumu
testimonial quote

Her Zaman En İyilerle Çalışıyoruz

İkarus Teknoloji ve Destek Bilişim olarak Türkiye'de endüstriyel otomasyonlar geliştiren ve sektör liderlerine çözümler üreten bir teknoloji firmasıyız. CRM ihtiyacımız için çözüm arayışımız sırasında Planports'la karşılaştık. Bize CRM kullanımının satışlarımızın artışına katkı sağlayacağını söylediklerinde nasıl olacağını anlamamıştık. 4 yıldır birlikte çalışıyoruz ve bu sürede bunun gerçekten doğru olduğunu gördük. Sadece Planports CRM’e geçişimiz bile ciromuzda %27 artış sağladı.

Birol Uğur
İkarus Teknoloji - Grup Direktörü / Satış ve İş Geliştirme
Planports CRM kullanıcı yorumu
Planports CRM