Eğitim Kurumlarında Öğrenci Adaylarını Kayda Dönüştürmenin En Hızlı Yolu
Dershane, özel okul ve kurs merkezlerinde WhatsApp, Instagram ve web formlarından gelen tüm öğrenci adaylarını tek ekranda toplayın, otomatik atama ve takip ile kayıt oranınızı artırın.
< 1 Dk
Aday Dönüş Hızı
%35
Kayıt Dönüşüm Artışı
Tek Panel
Çok Kanallı Aday Takibi
500+
Aktif Firma
25.000+
Kullanıcı
900K+
Lead Yönetildi
4.8/5
Müşteri Memnuniyeti
Güvenilir Entegrasyonlar
Öğrenci adaylarınızın geldiği tüm kanalları tek CRM'de birleştirin
%100
Aday → Kayıt Dönüşüm Takibi
Sıfır
Kaçırılan Öğrenci Adayı ve Fırsat
Anlık
Danışman Performansı ve Kanal Analizi
Eğitim Kurumları İçin Öğrenci Kayıt Süreçlerini Otomatikleştirin
Aday Yönetimi, İletişim ve Kayıt Takibi Tek Platformda
WhatsApp, Instagram ve web formlarından gelen tüm öğrenci adaylarını otomatik olarak toplayın. Danışmanlarınıza anında atayın, takip süreçlerini otomatikleştirin ve hangi kanaldan kaç kayıt geldiğini gerçek zamanlı raporlarla izleyin.
-
Tüm Kanallardan Aday Toplayın
WhatsApp, Instagram DM ve Web Form Entegrasyonu
Meta ve Google reklamlarından gelen öğrenci adayları otomatik olarak CRM'e düşer. WhatsApp ve Instagram DM üzerinden gelen sorular tek ekranda yanıtlanır. Hiçbir aday kaybolmaz.
-
Kayıt Süreçlerini Yönetin
Öğrenci Aday Pipeline'ı ve Danışman Ataması
Aday öğrencilerinizi Kanban panosu üzerinde aşamalara (İlk Görüşme → Deneme Dersi → Kayıt) ayırın. Danışmanlarınıza otomatik dağıtım yapın, her adayın hangi aşamada olduğunu anlık takip edin.
-
Etkinlik ve Görüşme Takibi
Veli Toplantıları, Tanıtım Günleri ve Randevu Yönetimi
Veli görüşmeleri, açık kapı günleri ve tanıtım etkinliklerini takvim üzerinde planlayın. Otomatik hatırlatmalar ile hiçbir randevu kaçırılmaz, her görüşme notla kayıt altına alınır.
-
Teklif ve Fiyatlandırma
Kurs Ücretleri, Taksit Planları ve Online Onay
Kurs ve eğitim paketlerinizin fiyat tekliflerini hazır şablonlarla oluşturun. Veliler online onaylayabilir, taksit planları ve ödeme takibi otomatik olarak yürür.
-
Gelir ve Tahsilat Takibi
Temel Finans ve Ön Muhasebe Yönetimi
Kayıt ücretleri, taksit tahsilatları ve genel gelir/gider takibini ayrı bir muhasebe programına ihtiyaç duymadan yönetin. e-Fatura entegrasyonu ile hızlı faturalaşma.
Eğitim Kurumları İçin Planports CRM+
Eğitim Operasyonlarınız İçin Tüm Özellikler
Öğrenci aday yönetimi, kayıt süreci takibi, danışman performansı ve ön muhasebe — tek platformda
Öğrenci Aday Portföyü
Aday, veli ve mezun bilgilerini tek merkezde yönetin
Kayıt Pipeline'ı (Kanban)
Aday → Deneme Dersi → Kayıt aşamalarını takip edin
Kurs Ücreti & Teklif Yönetimi
Eğitim paketi tekliflerini şablonlarla hızlıca oluşturun
Fuar & Dijital Tanıtım
Eğitim fuarları ve reklam kanallarından aday toplayın
Kayıt Süreci & İş Takibi
Kayıt adımlarını Kanban panolarıyla izleyin
Veli Görüşme & Tanıtım Etkinlikleri
Açık kapı günleri ve veli randevularını planlayın
Danışman Görev Takibi
Danışmanların günlük arama ve görüşme görevlerini takip edin
Danışman Performans Raporu
Hangi danışman kaç adayı kayda dönüştürdü görün
Kanal Bazlı Dönüşüm Analizi
Hangi reklamdan kaç kayıt geldiğini analiz edin
WhatsApp & Instagram DM
Tüm öğrenci adaylarıyla tek ekrandan iletişim kurun
Workflow Otomasyonu
Aday geldiğinde otomatik görev, bildirim ve atama yapın
Taksit & Ön Muhasebe
Kurs ücretleri ve taksit tahsilatlarını yönetin
Neden Planports?
Eski Yöntem vs Planports ile Aday Yönetimi
| Eski Yöntem (Dağınık) | Planports Çözümü |
|---|---|
| Öğrenci adayları Excel'de, WhatsApp gruplarında ve kağıt formlarda dağınık takip edilir, kayıplar yaşanır. | Tüm kanallardan gelen adaylar otomatik olarak CRM'e düşer. Tek tıkla danışmana atanır, hiçbir aday kaybolmaz. |
| Danışmanlar kiminle ne zaman görüştüğünü hatırlamaz, takip aramaları unutulur. | Otomatik hatırlatmalar ve workflow ile her aday zamanında aranır. Kanban panosu ile süreç şeffaf izlenir. |
| Veli görüşmeleri ve tanıtım etkinlikleri kişisel ajandayla yönetilir, kurum hafızası oluşmaz. | Tüm görüşmeler, notlar ve etkinlikler merkezi takvimde saklanır. Kurumsal hafıza oluşur, personel değişse bile bilgi kaybolmaz. |
| Kurs ücreti teklifleri Word/Excel'de manuel hazırlanır, taksit takibi zorlaşır. | Hazır şablonlarla saniyeler içinde fiyat teklifi oluşturulur. Online onay ve otomatik taksit takibi yapılır. |
| Hangi reklam kanalından kaç öğrenci geldiği ve kayıt oranları bilinemez. | Kanal bazlı dönüşüm raporları ile en verimli reklam kanalı tespit edilir, bütçe doğru yönetilir. |
Öğrenci Adaylarıyla WhatsApp ve Instagram'dan Doğrudan İletişim
Eğitim danışmanınız, CRM içinden çıkmadan öğrenci adaylarıyla WhatsApp ve Instagram DM üzerinden anlık mesajlaşabilir. Tüm yazışma geçmişi aday kartına otomatik kaydedilir.
- Merkezi iletişim paneli
- Dosya ve görsel paylaşımı
- Hazır mesaj şablonları
- Otomatik karşılama mesajı
Ürün Tanıtım Videosu
1 Dakikada Planports CRM'i Keşfedin
Müşteri adaylarının CRM'e nasıl düştüğünü, WhatsApp ile nasıl takip edildiğini ve satışa nasıl dönüştüğünü izleyin.
Ücretsiz, randevulu online ürün tanıtımı isteyebilirsiniz.
Eğitim Sektörü CRM Rehberi
Sıkça Sorulan Sorular
Dershane, özel okul ve kurs merkezlerinin öğrenci aday takibi, kayıt süreci yönetimi ve taksit/ödeme takibi ihtiyaçlarıyla ilgili merak edilenler.
Excel'de öğrenci adayları, WhatsApp gruplarında veliler, kağıt formlarda başvurular — veriler dağınık olunca hangi adayla ne zaman görüşüldüğü, hangi danışmanın kaç adayı kayda dönüştürdüğü ve hangi reklam kanalının en çok kayıt getirdiği bilinemez. CRM tüm bu süreçleri tek ekranda birleştirir: aday geldiğinde otomatik danışmana atanır, Kanban panoda kayıt aşamaları takip edilir, raporlarla dönüşüm oranları anlık görülür.
Reklamlardan, web formunuzdan veya WhatsApp'tan gelen öğrenci adayları otomatik olarak CRM'e düşer ve danışmana atanır. Kanban panoda Başvuru → İlk Görüşme → Deneme Dersi → Teklif → Kayıt aşamalarıyla takip edilir. Her aşamada sorumlu danışman, görüşme notu ve tahmini kayıt tarihi görülür. Dönüşüm raporlarıyla hangi kanalın (Instagram, Google Ads, fuar) en çok kaydı getirdiği analiz edilir.
Evet. Planports'ın entegre ön muhasebe modülüyle öğrenci bazında kurs ücretleri, taksit planları ve tahsilat takibi yapılır. Geciken ödemeler otomatik raporlanır, veli bazında cari hesap görüntülenir. e-Fatura entegrasyonuyla hızlı faturalandırma yapılabilir.
Kullanıcı Görüşleri
Kullanıcılarımızın Planports CRM Hakkında Söyledikleri
Türkiye, Avrupa ve Afrika'da 20.000'den fazla kişi Planports CRM programı kullanıyor.
Profesyonel ve sağduyulu hizmet alıyoruz
Dentavita Ağız ve Diş Sağlığı Polikliniği olarak sağlık sektöründe sağlık turizmi de dahil olmak üzere hizmet vermekteyiz. Planports CRM programı ekibine kullanım kolaylığı, iletişim konusundaki hızları, hasta temaslarımızın hızı, hasta takibi gibi konulardaki yardımları ve sektördeki başarımız için profesyonel ve sağduyulu bir şekilde bize destek oldukları için teşekkür ederiz.
11 Yıldır Kesintisiz Destek Alıyoruz
Fresenius olarak diyaliz sektöründe dünya lideri konumunda olan Alman şirketiyiz. Yaklaşık 12 yıldır Tekvita ekibiyle, hem yurt içi hem de yurt dışı projelerimiz için birlikte çalışıyoruz. Satınalma, satış, süreç takibi gibi bir çok konuda destek alıyoruz. Farklı 2 firma gibi değil, aynı kuruluşun çalışma arkadaşları gibi yürüttüğümüz işler ve özverili katkıları için biz kez daha teşekkür ediyoruz.
Kolay Kullanım, Muhteşem Destek Hizmeti
Döveç Group Olarak çağrı merkezi ekibimizin yönetimini ve satış ekibimizin görüşme planlarını Planports'la yönetiyoruz. 20 den fazla ülkede pazarlama faliyetimizi başarıyla yürütüyoruz. İş takibi süreçleri için de Planports kullanıyoruz. Kolay kullanım arayüzü, hızlı ve başarılı destek hizmetlerinden çok memnunuz. Saha ekibimiz için mobil operasyon yönetimindeki başarımıza katkılarından dolayı teşekkür ederiz.
Ululararası Hastalarımızın Yönetimi İçin Tercih Ettik
NPİSTANBUL Beyin Hastanesi olarak Türkiye’nin ilk, Avrupa’nın ikinci beyin hastanesiyiz. Psikiyatri, Nöroloji, Beyin cerrahisi ve pek çok branşta uluslararası danışanlarımızın teklif süreçlerini Planports CRM üzerinden yürütüyoruz. Sosyal medya entegrasyonlarındaki imkanlar ve deneyimli Tekvita personeli Planports CRM yazılımını tercih etmemizdeki en büyük etken olmuştur. Müşteri memnuniyeti odaklı ve kullanıcı dostu bir organizasyon.
Her Zaman En İyilerle Çalışıyoruz
İkarus Teknoloji ve Destek Bilişim olarak Türkiye'de endüstriyel otomasyonlar geliştiren ve sektör liderlerine çözümler üreten bir teknoloji firmasıyız. CRM ihtiyacımız için çözüm arayışımız sırasında Planports'la karşılaştık. Bize CRM kullanımının satışlarımızın artışına katkı sağlayacağını söylediklerinde nasıl olacağını anlamamıştık. 4 yıldır birlikte çalışıyoruz ve bu sürede bunun gerçekten doğru olduğunu gördük. Sadece Planports CRM’e geçişimiz bile ciromuzda %27 artış sağladı.
Eğitim kurumunuzun aday yönetimini bugün dijitalleştirin
14 Gün Ücretsiz Deneyin
Öğrenci adayı toplama, kayıt süreci takibi ve danışman performans ölçümünü tek platformda deneyimleyin. Kurulum ücretsizdir.
