Vergi kimlik numarası nedir? Vergi kimlik numarası sorgulama

Vergi kimlik numarası nedir? VKN nedir?

Vergi kimlik numarası (Vergi numarası, VKN veya vergi kimlik no olarak da kullanılır) vergi mükellefi olan birey veya kurumlara özel olarak tanımlanan numaradır. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından verilen bu numara, vergi işlemlerinin takip edilmesini ve mali ilişkilerin düzenlenmesini sağlar. Vergi beyannameleri, banka işlemleri ve resmi belgelerde kullanılması zorunludur. Şahıslar, finansal işlemler için T.C. kimlik numarası kullanırken, ticari işlemlerde mutlaka vergi kimlik numarasına ihtiyaç duyarlar.

Vergi kimlik numarası nasıl alınır?

Vergi kimlik numarası almak için öncelikle bazı belgelerin hazırlanması gerekir.

Vergi kimlik numarası almak için gerekli evraklar:

Vergi kimlik numarası almak için başvuru sırasında kişisel veya kurumsal kimliğinizi doğrulamak için bazı belgelerin hazırlanması gerekir. Gerçek kişilerden Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı veya bu belgenin noter tarafından onaylanmış belgesi talep edilir. Yabancı statüdeki bireylerden ise kendilerine ait pasaportun aslı ve bir adet fotokopisi istenir.

Tüzel kişiler vergi kimlik no için ticaret sicil gazetesi, kuruluş sözleşmesi ve tescil belgelerini başvuru sırasında hazır bulundurmalıdır.

Bazı durumlarda ikametgâh belgesi gibi adresiniz doğrulayıcı belgeler de talep edilebilir. Bu belgelere ilave olarak her başvuru sahibi vergi dairesinden alıp doldurmuş olduğu formu da teslim eder.

Vergi kimlik numarası kaç haneli

Türkiye’de bireylere verilen vergi kimlik numaraları 11 haneli iken (Kimlik numarası ile aynı) , tüzel kişilere verilen vergi kimlik no 10 rakamdan oluşur. Vergi kimlik numaraları çok sayıdan oluşarak güvenliğinizi artırır. Verilen her numara benzersizdir. Her vergi mükellefine farklı numara tanımlandığı için karışıklıklar önlenir ve mükelleflerin takibi kolaylaşır.

Vergi kimlik numarası nereden alınır?

Vergi kimlik numarasının alınması için en çok tercih edilen yer vergi daireleridir. Birey doğrudan vergi dairesine gidip gerekli belgeleri teslim ederek vergi kimlik numarasını alır.

Vergi dairesine gitmeden daha kısa sürede sonuç almak için vergi kimlik no Dijital Vergi Dairesi platformundan da alınabilir. 

VKN başvuru işlemlerini e-Devlet sistemi üzerinden yapmak da mümkündür. Bunun için e-devlet sitemine girdikten sonra ‘Gelir İdaresi Başkanlığı’ hizmetleri aratılır.  Açılan sayfada ‘Vergi Kimlik Numarası Sorgulama’ seçilerek kişi İnteraktif Vergi Dairesi portalına yönlendirilir.

Bunlar dışında başka bir platformdan vergi kimlik no almak mümkün değildir. Başvuruya dair rehberlik sunan çeşitli danışmanlık siteleri olsa da, söz konusu sitelerden doğrudan vergi kimlik numarası alınamaz.

Vergi kimlik numarası kartı nedir?

Vergi mükellefiyseniz vergi dairesi tarafından size, üzerinde VKN bulunan vergi kimlik numarası kartı verilir. Vergi işlemleri sırasında kimlik doğrulama için kullanılır.

E-Devlet üzerinden vergi numarası sorgulama

En basit vergi numarası sorgulama yöntemlerinden birisi de e-Devlet üzerinde sorgulama yapmaktır. 

• Öncelikle T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile e-Devlet sistemine giriş yapmanız gerekiyor.
• e-Devlet sistemindeki arama bölümünden ‘vergi kimlik numarası sorgulama’ yazıp aratarak ilgili hizmete ulaşabilirsiniz.
• ‘Uygulamaya Git’ butonuna tıkladığınız İnteraktif Vergi Dairesi’ne yönlendirileceksiniz.
• Burada sorgulama işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

Vergi kimlik numarası ne işe yarar?

Vergi kimlik numarası, hem bireylerin hem de kurumların finansal ve yasal işlemlerinde zorunlu olarak kullanılır. Kanunen vergi kimlik numarasının kullanılması zorunlu olan başlıca yerler ve işlemler aşağıda sıralanmıştır.

• Vergi beyannameleri

Gelir ve kurumlar vergisi beyannamesi verirken vergi kimlik no kullanılır.

• Bankacılık işlemleri

Bankalar hesap açarken ve kredi başvurusu sırasında bu numarayı talep eder.

• Gayrimenkul ve araç alım satımı

Tapu dairelerinde ve araçların tescil edilmesi sırasında mükellefiyet doğrulaması yapmak için zaruridir.

• Faturalar ve finansal belgeler

Ticari faturalarda, irsaliyelerde ve makbuzlarda alıcı-satıcı bilgisi olarak bulunur.

• Şirket kuruluşları

Ticaret siciline kayıt ve iş yeri açma ruhsatı için zorunludur.

• Sigorta ve kiralama işlemleri

Sigorta poliçeleri ve kira sözleşmeleri gibi belgelerde kullanılır.

• Devlet ihaleleri ve resmi işlemler

İhale başvuruları ve kamu kurumlarına yapılan tekliflerde numara beyan edilir.

• Noter işlemleri

Belge onaylama ve diğer noter hizmetlerinde kullanımı gereklidir.

• İcra ve takip işlemleri

Hukuki süreçlerde ve icra takibinde yer alır.

• Kredi kartı işlemleri

Kredi kartı kullanımı ve bazı ödeme işlemlerinde kullanılır.

Yabancılar için vergi kimlik numarası zorunlu mu?

Evet bazı durumlarda Türkiye’de bulunan yabancılar da vergi kimlik numarasına sahip olmalıdır. Özellikle Türkiye’de gayrimenkul satın almayı, banka hesabı açmayı veya yatırım yapmayı (şirket/iş kurmak) düşünen yabancılar kesinlikle vergi numarası almalıdır.

Kişi sürekli olarak Türkiye’de ikamet ediyorsa, vergi mükellefidir. Mutlaka vergi kimlik numarası edinmesi gerekir. Kişi sürekli olarak Türkiye’de ikamet etmiyorsa vergi mükellefi değilse ‘potansiyel vergi kimlik numarası’ almak yeterli olur. Bu numara geçicidir. Vergi ve finans işlemlerinde kullanılır. Mesela Türkiye’de mülk almak isteyen yabancıların tapu işlemleri ve banka transferleri için bu numara gerekir. 

Yabancılar için vergi numarası sorgulama

Vergi kimlik numarası almak isteyen yabancılar, doğrudan vergi dairesine giderek başvuruda bulunabilirler. Alternatif olarak, İnteraktif Vergi Dairesi'nin (ivd.gib.gov.tr) web sitesine girip ‘Doğrulamalar’ bölümünden kendileri için başvuru yapabilirler. Bu platform üzerinden sistem, bilgileri doğruladıktan sonra kişiye bir vergi kimlik numarası tahsis eder.

Yabancılar için vergi kimlik numarası sorgulama işlemleri de İnteraktif Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden yapılır. E-Devlet’te arama kutusuna ‘Vergi Kimlik Numarası Sorgulama’ yazarak ilgili hizmete ulaşmak mümkündür. Böylece, hem vergi numarasını alma hem de kayıtlı olup olmadığını kontrol etme işlemi birkaç dakikada tamamlanabilir

Başvuru sırasında genellikle pasaport ya da ikamet izni gibi kimlik belgeleri yeterli olur. Eğer kişi sürekli Türkiye’de ikamet etmiyorsa, kendisine potansiyel vergi kimlik numarası verilir. Bu numara, yabancıların arada sırada Türkiye’de yapacakları ticari veya yasal işlemleri kolaylaştırır ve bir vergi mükellefi gibi kayıt altına alınmalarını sağlar.