Home Office Şahıs Şirketi Kurmak İçin Ne Yapmalı?

Home ofis nedir? Home office ne demek?

Home Office; İngilizce home (ev) ve office (ofis) kelimelerinin birlikte kullanılmasıyla oluşturulan bir tanım olup, işleri evdeki bir alandan yönetmek, yani evi bir “ofis” olarak kullanmak anlamına gelir.

“Home Office” ve “Home Ofis” aynı anlamı ifade ediyor gibi algılanabilir. Ancak aralarında bir nüans vardır. Home office; evin belli bir bölümünü ofise dönüştürerek işlerin yürütüldüğü bir alandır. Home ofis ise çalışma ortamını (evden çalışma) ifade etmek amacıyla kullanılan bir terimdir.

Dolayısıyla home office; günümüzün ihtiyaçlarına göre kendi işini yapan veya bir firmada çalışan kişilerin evlerinin bir bölümünü ofise çevirerek işlerini yürüttüğü bir çalışma sistemidir.

Home office çalışma nedir?

Günümüzün gerek teknolojik gelişmeleri, gerek ihtiyaçların karşılanma yöntemleri, gerekse olağanüstü durumlarda (pandemi vb.) işlerin devam etmesi zorunluluğu yeni şirket modellemelerini de beraberinde getirmektedir. Bu modellerden birisi de “Home Office” çalışmadır. Yani evden çalışma modelidir ve çalışanın ofise gitmeden evindeki özel bir alanda işlerini yürütmesini ifade eder.

Günümüzde birçok iş kolu, çalışanların ofis maliyetlerini azaltmak için çalışanlarına evden çalışma imkânı sunmaktadır. Böylece çalışanlar da, çalışma alanını eve taşıyarak işleri idame edebilmektedirler.

Home office çalışmak için sadece bir şirketin çalışanı olmak gerekmiyor, çünkü günümüzün ihtiyaçları, birçok bireysel çalışma alanı açmıştır. Birçok meslek dallarında home office çalışma tercih edilmekte ve home office şahıs şirketleri kurulmaktadır.

Home office şahıs şirketi nedir?

Home ofis şahıs şirketi, bir veya birden fazla kişi tarafından kurulan şahıs şirketlerinin ev ortamından idare edilmesidir. Teknolojik imkanlarla yürütülen hemen her iş, bir home office ortamında yapılabilir. Eğer bir iş internet bağlantısıyla yürütülebiliyorsa, home office çalışmaya uygun olabilir. Home ofis genellikle düşük ölçekli ve evden yürütülebilecek işler için tercih edilir.

Home office çalışmanın tercih edildiği iş alanlarından bazıları şunlardır:

Bilişim ve yazılım sektörü:

Yazılım geliştirme, veri bilimi ve analitiği, siber güvenlik, mobil uygulama geliştirme, oyun geliştirme, web tasarım ve geliştirme.

Dijital pazarlama ve içerik üretimi:

SEO uzmanlığı, sosyal medya yönetimi, reklam ve dijital pazarlama, e-ticaret yönetimi, içerik ve blog yazarlığı, grafik tasarım ve video içerik üretimi.

Finans ve muhasebe:

Serbest muhasebecilik ve mali müşavirlik, finansal analiz ve danışmanlık, kripto para ve yatırım danışmanlığı, freelance muhasebe hizmetleri.

Eğitim ve danışmanlık:

Online eğitmenlik, özel ders ve akademik danışmanlık, dil eğitmenliği, kariyer ve iş danışmanlığı.

Çeviri ve dil hizmetleri:

Serbest çevirmenlik, dublaj ve seslendirme, alt yazı çevirmenliği, yazılı ve sözlü çeviri hizmetleri.

Müşteri hizmetleri ve destek:

Online çağrı merkezi temsilciliği, e-ticaret müşteri desteği, teknik destek uzmanlığı, medya ve yayıncılık, podcast üretimi ve yayıncılık, video içerik üreticiliği.

Online gazetecilik ve haber yazarlığı, editörlük ve redaktörlük

Haber ajansları için metin yazarlığı, editörlük, redaktörlük ve gazeticilik faliyetleri.

Sanatsal alanlar:

Fotoğrafçılık ve video prodüksiyon, müzik prodüksiyonu ve ses mühendisliği, dijital illüstrasyon ve animasyon, UX/UI tasarımcılığı.

Satış ve pazarlama:

Uzaktan satış temsilciliği, affiliate marketing (bağlı pazarlama), dropshipping ve e-ticaret yönetimi.

Veri girişi ve sanal asistanlık

Sanal asistanlık (e-posta yönetimi, toplantı düzenleme, CRM işlemleri), veri girişi ve veri etiketleme, yapay zeka destekli veri işleme.

Home office şahıs şirketi nasıl kurulur? Home ofis nasıl açılır?

Home office şahıs şirketi kurmak için izlenecek adımlar:

Şirketin faaliyet alanını belirleme:

Şirketin hangi alanda faaliyet yapacağının belirlenmesi ve faaliyet alanına göre NACE kodunu (işletmenin faaliyet alanını tanımlayan Avrupa standartlarına uygun kod sistemi) belirlemeniz gerekir. NACE kodları için Ticaret Bakanlığı veya diğer Ticaret Odalarının resmi web sitelerinden, esnaf ve sanatkâr meslek kollarına ait güncel NACE kodları listesine ulaşılabilir.

Şirket türüne karar vermek:

Şahıs şirketi:

En yaygın tercih edilen modeldir. Kurulumu daha kolaydır ve bireysel olarak vergilendirilir.

Limited şirket:

Limited şirket de home ofis olarak kurulabilir, ancak daha fazla belge ve mali sorumluluk gerektirir

Yasal adres belirleme:

Şirket kuruluşu için yasal bir adres göstermek zorunludur. Home office kurarak ev adresinizi şirketinizin faaliyet adresi olarak gösterebilirsiniz.

Gerekli belgeleri hazırlama: Home office şahıs şirketi kurmak için hangi evraklar gereklidir?

Home ofis şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar şunlardır:

• İş yeri kira sözleşmesi:

Home office olarak kullanılacak ev şirketi kuracak kişiye aitse tapu belgesi, ev kiralıksa iş yeri kira sözleşmesi gereklidir. Eğer evin tapusu 1. dereceden akraba eş veya çocuk üzerinde ise kira kontratına gerek yoktur. Ancak bu durumda, konut iş yeri kapsamında olduğu için emsal bedel üzerinden kira vergisi ödeme zorunluluğu doğar.

Şirket adresi olarak gösterilen ev, şahıs şirketini kuran kişiye veya 2. dereceden akrabasına ait ise kira kontratı düzenlenmesine gerek yoktur. Böyle bir durumda muvafakatname düzenlenmesi faydalı olabilir. Eğer ev şahıs şirketi kuran kişiye veya kira ödemediği bir aile ferdine ait ise stopaj vergisi ödenmez. Aksi takdirde brüt kira üzerinden %20 stopaj vergisi ödenmesi gerekir.

• İkametgah belgesi: E-Devlet üzerinden alınabilir.
• Nüfus cüzdanı fotokopisi.
• Şirket sahibinin vesikalık fotoğrafı.
• Noterden muhasebeci vekaleti.
• Noterden İmza beyannamesi.

Evden şirket kurmak için nereye başvurulur?

Evden şirket kurmak için başvuru yapılması gereken yerler ve süreçler şunlardır:

Vergi dairesine başvuru:

Home office şahıs şirketi kurmak için gerekli evraklar tamamlandıktan sonra, şahıs şirketi kuruluşunu gerçekleştirmek için vergi dairesine başvurulması gerekmektedir. Vergi dairesine başvurularak ev adresi, iş yeri olarak gösterebilir ve yasal süreç başlatılır. Şirket kuruluşu gerçekleştikten sonra vergi dairesine kayıtlı bir vergi mükellefi olunur. Başvuru İnternet Vergi Dairesi üzerinden de yapılabilir.

Vergi levhası alma:

Şirket kuruluş işlemlerinin tamamlanmasının ardından vergi levhası çıkarılabilir ve vergi takibi gibi işlemler online olarak yapılabilir.

Ticaret odası kaydı:

Vergi dairesindeki işlemlerin ardından ilgili ticaret odasına kayıt olunması gerekmektedir.

Belediye ruhsatı:

Ticari bir faaliyet yürütüldüğü ve devlet tarafından denetlendiği için bağlı olunan belediyeden ruhsatname alınması önerilir. Her iş yeri, bağlı olduğu belediye ya da mesleki odadan iş yeri açma ve çalışma ruhsatı almalıdır.

Bağ-Kur kaydı:

İş yeri home office olarak açılsa bile Bağ-Kur'a kayıt olma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kayıt SGK Müdürlüğü’ne başvurularak yapılır. Ancak, iş yeri açacak kişi eğer başka bir yerde SSK'lı olarak çalışıyorsa Bağ-Kur yükümlülüğü bulunmamaktadır.

Mali müşavir ile anlaşma:

Home ofis şahıs şirketi kurma süreciyle ilgili güncel yasal düzenlemeler ve maliyetler hakkında güncel bilgileri almak ve beyannameleri düzenli olarak vermek ve diğer mali süreçleri takip etmek için bir mali müşavir ile çalışmak önemlidir.

Fatura kesme:

Home ofis şahıs şirketiyle fatura kesilebilir. Faturalarda işin adı, vergi numarası ve iş adres (home office) belirtilmesi gerekmektedir

Home ofis şirket kurmanın avantajları nelerdir?

Home ofis şirket kurmanın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar, hem maliyetleri düşürme hem de iş süreçlerini daha esnek yönetme imkânı sunar. Home ofis şirket kurmanın temel avantajları şunlardır:

• Home ofis şahıs şirketi kurmak için gerekli evrakların daha az olması bu şirket türünü kurmak için başlıca sebeplerden birisidir. Şahıs şirketi kurma işlemleri son derece hızlı ve pratiktir. Şahıs şirketleri kolayca kurulabilir ve gerektiğinde kolayca kapatılabilir.
• Kendi işinizi kurarak çalışma şartlarınızı kendiniz belirlersiniz. Kendi çalışma saatlerinizi belirleyerek iş ve özel yaşamınızı daha dengeli bir şekilde yönetebilirsiniz.
• Home ofis, işlerinizi daha esnek bir şekilde yönetme olanağı sağlar.
• Ev ortamında çalışarak daha motive ve verimli olabilirsiniz.
• İş yerine gidip gelmek için yapılan ulaşım masrafları ortadan kalkar.
• Home ofis kurarak, yüksek ofis kirası maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.
• Ofis mobilyaları, bilgisayar gibi başlangıç ekipmanları minimize edilir. Ofis malzemeleri, personel maaşları, kırtasiye masrafları gibi giderlerden tasarruf edebilirsiniz.
• Home ofis şahıs şirketi kurarak şirketinizi farklı sektörlere de yönlendirebilirsiniz. NACE kodlarını faaliyet alanlarınıza göre arttırarak danışmanlık verebilir, e-ticaret yapabilirsiniz.
• Çalışanların doğal ortamlarında daha verimli iş çıkarması sağlanır.
• Şahıs şirketleri, diğer şirket türlerine göre daha az yasal kontrole sahiptir.
• İş amaçlı kullandığınız ev giderlerini vergi indirimine dahil edebilirsiniz.
• Home ofis şirket kurmak, stopaj masrafını azalttığı için mantıklı bir tercihtir.
• Şirketiniz için herhangi bir depo göstermenize gerek yoktur. Dolayısıyla şirketiniz için depolama masraflarından kurtulabilirsiniz.
• Satışını yaptığınız ürünler için kargolama süreçlerinde zaman kaybetmezsiniz.
• Home ofis olarak faaliyet gösterdiğinizde, ev giderlerinizin bir kısmını işletme gideri olarak gösterebilirsiniz. (örneğin, elektrik, su faturaları)

Tüm bu avantajlarla birlikte sektöre özel CRM çözümleri ile çalışmalarınızı daha verimli hale getirebilirsiniz. Home office çalışanların ihtiyaçlarına yönelik özelleştirilmiş yazılımlar için Planporst CRM ile ile hemen iletişim kurabilirsiniz.

Home ofis kira sözleşmesi nasıl yapılır?

Eğer iş yeri adresi olarak gösterilecek ev kiralıksa, “Home ofis kira sözleşmesi” düzenlenmelidir. Evinizde kiracıysanız, ev sahibiniz ile mutabakata varıp kira sözleşmesini iş yeri olarak değiştirmeniz ya da ek bir kira sözleşmesi daha yapmanız gerekebilir. Home ofis kira sözleşmesi, ev sahibi ve kiracı arasında yapılan, konut olarak kullanılan bir yerin aynı zamanda iş yeri olarak kullanılmasına izin veren bir kira kontratıdır.

Home ofis kira sözleşmesi içeriği:

Home ofis kira sözleşmesi standart konut kira sözleşmesine benzer, ancak sözleşmede aşağıdaki hususlar açıkça belirtilmeli, sözleşme 2 nüsha hazırlanmalı ve hem kiracı hem de ev sahibi tarafından imza altına alınmalıdır. Sözleşmede olması gereken hususlar:

• Kiracı ve ev sahibinin bilgileri(Ad, soyad, TCKN, adres, telefon)
• Kira bedeli ve ödeme şekli(Banka hesabına ödeme yapılacağı belirtilmelidir.)
• Kira süresi(Başlangıç ve bitiş tarihi)
• Depozito ve aidat bilgileri
• Home ofis olarak kullanılacağına dair açık ifade
• Vergi yükümlülükleri (Stopaj, damga vergisi gibi detaylar)
• Kullanım Şartları: Kiracı, bu adresi hem konut hem de iş yeri (home ofis) olarak kullanacağınıkabul eder.Kiracı, ev sahibinin yazılı izni olmadan taşınmazda fiziksel değişiklikler yapamaz. Kiracı, vergi yükümlülüklerinden doğan stopaj ve diğer giderleri karşılamakla yükümlüdür.
• Diğer Hükümler: Kiracı, kira süresi boyunca evin bakım ve onarımını üstlenecektir. Ev sahibi, stopaj ve vergi ödemeleri konusunda yasal yükümlülüklerini yerine getirecektir.

Kira sözleşmesi sonrası yapılacaklar:

Şirket kurarken, home ofis adresini vergi dairesine bildirmeniz gerekir. Kira sözleşmesi yapıldığında damga vergisini ödemeniz gerekir. Eğer kiracıysanız, kira ödemelerinden %20 stopaj kesintisini dikkate almalısınız.

Home ofis kira stopajı nasıl hesaplanır?

Eğer home ofis olarak kullandığınız ev kiralıksa, kira sözleşmeniz artık şahıs şirketiniz için kullanılacağından, bu durumu ev sahibine bildirmeniz gerekir. Kirada oturuyorsanız, stopaj yükümlülüğünüz evin ne kadarını kullandığınıza bakılmaksızın kiranın tamamını kapsar.

• Home ofis şahıs şirketi kurduğunuz için, brüt kira tutarı üzerinden %20 oranında stopaj vergisi ödemeniz gerekmektedir.
• Stopaj hesaplaması yapılırken dikkat edilmesi gereken en önemli nokta, %20'lik oranın net kira bedeli üzerinden değil, stopaj dahil ödeyeceğiniz bedel üzerinden hesaplanmasıdır.
• Şirket sahibi ya da anne-babanızın üzerine kayıtlı bir evde oturuyorsanız, stopaj ödemenize gerek yoktur.
• Ödeyeceğiniz kiranın tamamını aynı şekilde gider olarak gösterebilirsiniz. Ayrıca, home ofis şahıs firmalarında elektrik, su, doğalgaz gibi giderlerin yarısı da şirkete gider olarak yazılabilir.Formun Üstü

Kendi evimi home ofis olarak kullanabilir miyim?

Evet, kendi evinizi home ofis olarak kullanabilirsiniz. Bunun için vergi dairesine başvurarak adresinizi iş yeri olarak kaydettirmeniz gerekmektedir.

Kendi evinizi home ofis olarak kullanmak, maliyet avantajı ve esneklik sağlaması nedeniyle tercih edilebilir bir seçenektir.Ancak, gerekli yasal süreçleri tamamlamanız ve vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmeniz önemlidir.Formun Üstü

Home ofis vergi levhası nasıl alınır?

Home ofis için vergi levhası almak için vergi dairesine başvurmanız gerekir. Vergi levhası çıkarma işlemleri genellikle ücretsizdir, ancak mali müşaviriniz bu işlemleri yürüttüğü için danışmanlık ücreti kapsamında değerlendirilebilir. Başvurunuz tamamlandıktan sonra vergi levhanızı alabilir ve home ofis üzerinden resmi olarak ticari faaliyetlerinizi yürütebilirsiniz.

Vergi dairesine başvurmak için gerekli belgeler şunlardır.

• Kimlik
• İkametgah belgesi
• Kira sözleşmesi (kiracıysanız) veya tapu belgesi

Home ofis giderleri nelerdir?

Home ofis giderleri, bir işi evden yürütürken ortaya çıkan ve vergi avantajlarından yararlanmak için dikkatle belgelenmesi gereken çeşitli harcamaları içerir. Bu giderler, hem işletme maliyetlerini düşürmeye yardımcı olur hem de vergi matrahını azaltarak daha az vergi ödemenizi sağlar. İşte home ofis giderlerinin kapsamlı bir listesi:

Kira giderleri:

Eğer eviniz kiralıksa, iş için kullandığınız alanın kirasını iş gideri olarak gösterebilirsiniz. Ancak, stopaj yükümlülüğünüz kiranın tamamını kapsar. Ödediğiniz kiranın tamamını gider olarak gösterebilirsiniz.

Fatura giderleri:

Elektrik, internet, su gibi giderler iş amacıyla kullanılıyorsa, bu masrafları da iş gideri olarak gösterebilirsiniz. Evin elektrik, su, doğal gaz gibi masraflarının yarısı gider olarak gösterilebilir.

Ofis malzemeleri:

Bilgisayar, yazıcı, kırtasiye malzemeleri gibi ofis ekipmanlarını iş gideri olarak gösterebilirsiniz. Ofis mobilyaları gibi başlangıç ekipmanlarını gider olarak gösterebilirsiniz.

Muhasebe ve danışmanlık ücretleri:

Mali müşavir ile çalışmak, muhasebe işlemleri ve vergi beyannameleri için gereklidir ve bu hizmetin bedeli gider olarak gösterilebilir.

Vergi giderleri:

Home ofis olarak faaliyet gösterdiğinizde, ödemeniz gereken vergileri (gelir vergisi, stopaj vergisi vb.) gider olarak düşebilirsiniz.

Amortisman giderleri:

İş için kullandığınız demirbaşların (örneğin, bilgisayar, yazıcı) amortismanını gider olarak gösterebilirsiniz.

Diğer giderler:

• Noter masrafları ve yıllık vergi beyannamesi gibi sabit giderleri göz önünde bulundurmalısınız.
• İş için kullanılan ofis malzemeleri, internet, elektrik ve diğer giderleri belgeleyerek muhasebe işlemlerinizi gerçekleştirmelisiniz.
• E-fatura kullanıyorsanız, bu hizmetin maliyetini de gider olarak gösterebilirsiniz.

Home ofis çalışma alanı nasıl olmalıdır?

Evinizin bir odasını veya uygun bir alanını home ofis olarak kullanacaksanız aşağıdaki hususları göz önünde bulundurmanız önemlidir:

• Home ofis olarak kullanılacak oda veya alan rahat olmalıdır.
• Home ofis, iş yerindeki ofisten farklı olarak gereklilik prensibine göre dizayn edilmeli ve gereksiz malzeme ve eşyalar olmamalıdır.
• Elektrik tesisatı uygun ve Home ofisin aydınlatması yeterli olmalıdır.
• Yangına karşı müdehale edilebilecek ekipmanlar bulunmalıdır.
• Home ofis olarak kullanılacak alan sakin ve gürültüden izole olmalıdır.
• Eşyalar, mobilya ve duvarların renkleri pastel tonlarda olmalıdır. Çok parlak ve açık renkler zamanla gözlerinizin yorulmasına yol açacaktır.

Home ofis düzenli olarak temizlenmeli ve havalandırılmalıdır.